Een overzicht van deze informatie en de nodige formulieren om de subsidie aan te vragen vind je op de website www2.vlaanderen.be/ned/sites/landbouw/dula/zorgboerderij.html

We geven hier ook een overzicht van de nodige formulieren. Let op: het juiste adres van het  Departement Landbouw en Visserij - Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling vind je bovenaan op de formulieren.

• éénmalig: je bedrijf aanmelden met het aanvraagformulier
• vóór de start van de opvang: de drie partijen vullen de zorgboerderijovereenkomst in
• continu: de aanwezigheid van de zorgvrager bijhouden op een registratieformulier, deze bezorg je driemaandelijks (in januari, april, juli, oktober), telkens voor de 15de.
• bij wijzigingen in de planning: veranderingen aanmelden met het wijzigingsformulier planning
• bij andere wijzigingen van de overeenkomst: veranderingen aanmelden met het algemene wijzigingsformulier
• bij stopzetting van de overeenkomst: de stopzetting aanmelden met het formulier stopzetting.
• Nood aan meer informatie? Klik hier voor een gedetailleerde handleiding bij het invullen van de formulieren.
  

Actuele aandachtspunten bij de invulling van de formulieren

• Zorgboerderijovereenkomst:
  - deze moet binnen de maand na de start van de overeenkomst toekomen op de Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling (adres staat vermeld in de linkerbovenhoek van het formulier).
  - onder punt 2 van de overeenkomst moet je een van de vijf vakjes aankruisen waarin wordt aangegeven onder welke deelsector van welzijn de voorziening waarmee je samenwerkt precies valt. De begeleider van de welzijnsvoorziening kan jou hier ongetwijfeld bij helpen.
  
• Registratieformulier:
  Bij het begin van een nieuw kwartaal ontvangt de zorgboerderij voor de lopende overeenkomsten een nieuw registratieblad. Daarop moeten de aanwezigheden van de zorgvrager voor de drie maanden van dat nieuwe kwartaal worden aangekruist.  Bij het einde van het kwartaal kan je dit ingevulde formulier laten tekenen door de begeleidende voorziening en opsturen naar de Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling. Stuur de registratiebladen ten laatste de 10° dag van het nieuwe kwartaal op. De uitbetaling mag je dan ongeveer drie maanden later verwachten. Stuur je ze later op, dan heb je meteen een half jaar geduld nodig vooraleer de uitbetaling effectief gebeurt.
  
• Omzendbrief voor CLB's
  Op 12 juni 2008 werd een Omzendbrief naar de Centra voor Leerlingenbegeleiding opgemaakt. Daarin staan specifieke richtlijnen die CLB's in acht dienen te nemen wanneer zij een samenwerking met een zorgboerderij willen opstarten. De Omzendbrief benadrukt onder meer het belang van een sterke betrokkenheid van de school bij de samenwerking met een zorgboerderij. Hij verschaft ook duidelijkheid omtrent de registratie op school, het handelingsplan, het verzekeringsaspect, de opvolging en evaluatie. De volledige tekst van de Omzendbrief kan je via deze link raadplegen http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=13985
  
  

Je vindt hier ook enkele voorbeelden van ingevulde formulieren:

• voorbeeld overeenkomst
• voorbeeld attest verzekeringen