Omzendbrief Centra voor Leerlingenbegeleiding

Op 12 juni 2008 publiceerde het Departement de Omzendbrief ‘Samenwerking tussen CLB’s en zorgboeren’. De Omzendbrief benadrukt onder meer het belang van een sterke betrokkenheid van de school bij de samenwerking met een zorgboerderij. Hij verschaft ook duidelijkheid omtrent de registratie op school, het handelingsplan, het verzekeringsaspect, de opvolging en evaluatie. Lees de volledige tekst van de Omzendbrief…

Ook de school moet voortaan de zorgboerderijovereenkomst onderschrijven

Na een aantal recente voorvallen op zorgboerderijen werd in overleg met het Departement Onderwijs en Vorming overeengekomen om zorgboerderijovereenkomsten met CLB’s te voorzien van een addendum. Daarin verklaart de directie van de school zich akkoord met het schoolvervangend project. Tevens waarborgt de school dat de risico’s van lichamelijke ongevallen en burgerrechtelijke aansprakelijkheid die voorvloeien uit de samenwerking met de zorgboerderij gedekt zijn door de schoolpolis. We vragen aan CLB’s en zorgboeren om dit nieuwe aandachtspunt in acht te nemen. Klik hier voor een voorbeeld van het aanvullend document dat voortaan wordt toegevoegd aan de zorgboerderijovereenkomst.

Vooraleer er kan gestart worden met de samenwerking, moeten er ook enkele administratieve regelingen getroffen worden.

• administratie voor de cliënt: Het is de taak van de zorgvoorziening om deze administratie in orde te brengen, zij dragen immers de eindverantwoordelijkheid voor de cliënt. De zaken die moeten gebeuren, hangen af van het statuut dat de cliënt heeft.
• bij leerplichtige cliënt: moet ingeschreven zijn en blijven in een school
• bij cliënt met werkloosheidsvergoeding: moet toelating gevraagd worden aan de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening
• bij cliënt met ziekte- of invaliditeitsuitkering via de mutualiteit: moet toelating gevraagd worden aan de medisch adviseur van de mutualiteit
• om te kunnen starten met begeleid werken: Vlaams Fonds voor Integratie van Personen met een Handicap moet een erkenning 'dagcentrum' kunnen verzorgen
• dakloze persoon: OCMW-dienst van de gemeente moet zorgen voor een referentieadres
• verzekeringen: De verschillende partijen zijn verantwoordelijk hiervoor. KBC verzekeringen heeft gedetailleerde richtlijnen opgemaakt rond deze thematiek, deze vind je hier. In grote lijnen komt het neer op:
• voorziening: zorgt voor een (eventueel collectieve) polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor de cliënt. Zij kijken best ook na of er geen clausule voor de uitsluiting van toevertrouwd goed in de polis is opgenomen.
• als de voorziening geen verzekeringen kan afsluiten (zoals bij sommige ambulante begeleidingsdiensten bvb.): eigen familiale verzekeringspolis en eventueel extra polis lichamelijke ongevallen door de cliënt af te sluiten. We raden de voorziening in dit geval aan om een kopie van deze polissen bij het dossier te houden.
• zorgboerderij: in de exploitatiepolis van het bedrijf moet 'het opvangen van zorgvragers als zorgboerderij' als nieuwe activiteit worden opgenomen
• overeenkomst: De basisafspraken tussen de zorgboer, de cliënt en de voorziening worden best in een overeenkomst opgenomen. Dit is in elk geval verplicht als de zorgboer een beroep wil doen op de subsidie voor zorgboerderijen. Maar het biedt ook een ander belangrijk voordeel, de overeenkomst maakt immers duidelijk aan de controlediensten van de sociale inspectie dat het niet gaat om een verdoken vorm van tewerkstelling of zwartwerk, maar om het meehelpen op een land- of tuinbouwbedrijf als een alternatieve dagbezigheid. Werken met een voorziening of begeleidende dienst is hierin een belangrijk element, zij waken mee over de kwaliteit en kunnen garant staan voor de zinvolheid van de opvang.