• Wie wordt er wel of niet opgevangen? Welke personen of problematieken zouden al dan niet hun plaats kunnen vinden in het gezin en binnen de context van het bedrijf?  
• Wanneer wel, wanneer niet? Worden er vaste dagen per week afgesproken of is er een flexibel schema? Worden de afspraken gemaakt voor een beperkte duurtijd of voor onbepaalde termijn? Zijn er bepaalde seizoenen of periodes in het jaar waar de opvang moeilijker te organiseren is?
• Taakverdeling:
• verantwoordelijkheden zorgboer en voorziening: de eindverantwoordelijkheid over de cliënt blijft in elk geval bij de voorziening, maar bepaalde deelverantwoordelijkheden kunnen wel aan de zorgboer toevertrouwd worden (bv. zorgen voor zinvolle taken aangepast aan de mogelijkheden, voldoende toezicht, eventueel maaltijd en drank tijdens de dag)
• zeker ook afspraken maken over: vervoer heen en terug, wie legt de nieuwe taken uit, wie helpt in het begin eventueel bij nieuwe taken, maaltijd/drank, werkkledij
• taken cliënt: bij de opstart is het vaak een zoektocht om te bepalen welke activiteiten al dan niet mogelijk zijn, na een tijdje komt er wat structuur in en kan het belangrijk zijn voor bepaalde doelgroepen om deze structuur aan te houden. Enkele veelvoorkomende taken voor cliënten zijn: kleinere dieren voederen en verzorgen, stallen vegen of uitmesten, helpen bij onderhoud van het bedrijf of de weiden, helpen bij het veilingklaar maken van producten. In elk geval is werken met gevaarlijke machines uitgesloten!

Werkpauzes: Wanneer worden er pauzes genomen? Privacy: Welke delen van het huis zijn enkel voor het gezin bestemd? Zijn er bepaalde plaatsen waar de cliënt even op zichzelf kan zijn (bij overnachting bvb.) of waar kledij kan bewaard worden? Huisregels: Mag er gerookt worden? Waar kan dit (niet)? Hoe wordt er omgegaan met kinderen, familie, klanten, leveranciers? Vergoeding voor onkosten? Vergoeding voor tijd? Zal de zorgboerderij de subsidie aanvragen? Noodtelefoonnummer!! Duidelijke contactpersoon bij de voorziening!! Liefst één vaste contactpersoon,eventueel kunnen begeleidersuren geheroriënteerd worden zodat één persoon verschillende zorgboerderijen of cliënten op locatie kan opvolgen. Medisch-psychologische toestand van de cliënt: Bij bepaalde problematieken is het belangrijk dat de essentie hiervan geschetst wordt. Wat wordt er gezegd, wat niet? Zijn er bepaalde gedragingen die de zorgboer zeker zou moeten observeren of melden? Wat moet er gebeuren bij ziekte? Evaluatie: Hoe vaak zal dit gebeuren per telefoon, met een bezoek? Is de cliënt telkens aanwezig? Is er een proefperiode? Wat als het niet lukt? Wat doen jullie bij klachten?